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大家好，欢迎来到烁变之路！
AI代写中，公文类材料绝对占了很大一块，不是人家不会写，只是可以花几十块钱搞定的事，人家不愿意花那么多时间去写，但写好一篇能让甲方付钱的公文不是你给AI来一句给我写个关于某某的公文，就行的。
下面我会用一篇详细的写作sop，教会你怎么去写一篇可以交差的公文。
AI写作工具已成为现代办公的重要助手
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第一部分：你必须知道的事
一、为什么你用AI写出来的材料总是"不太行"？
先说个扎心的真相：
很多人抱怨AI写的东西"假大空"、"不接地气"、"领导一眼就看出是AI写的"。
但实际上——
80%的问题，出在你自己身上。
你没说清楚自己要什么，AI当然只能瞎猜。
错误示范 vs 正确示范
❌ 模糊指令
"帮我写个工作总结"
"做个招商方案"
"写篇领导讲话"
✅ 明确指令
"写一篇市住建局2024年度工作总结，重点突出民生工程完成情况，给领导班子看，3000字左右"
"制作开发区招商引资推介PPT，针对高新技术企业，突出税收优惠和人才政策"
写公文材料也是一个道理。
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二、用AI写材料的核心思路
记住一句话：
不是"命令AI干活"，而是"教AI怎么干活"。
你要做的，是把自己脑子里模糊的想法，变成AI能听懂的"明确规则"。
将模糊需求转化为清晰指令是关键
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第二部分：三步操作法（核心SOP）
【第一步】先别急着写——问自己3个问题
在打开AI之前，先花2分钟想清楚下面3个问题：
问题1：这份材料要解决什么问题？
| 材料类型 | 要解决的问题 |
|---|---|
| 工作总结 | 让领导知道我们干了啥、干得怎么样 |
| 招商讲话稿 | 让企业想来我们这投资 |
| 座谈会发言 | 让领导觉得我靠谱、有潜力 |
| 汇报材料 | 争取资源支持、推动项目落地 |
问题2：这份材料给谁看？
不同的人，要用不同的"说话方式"：
| 受众 | 风格要求 |
|---|---|
| 给上级领导看 | 正式、严谨、有高度 |
| 给基层群众看 | 通俗、接地气、少用术语 |
| 给纪委/审计看 | 强调合规、数据要准 |
| 给企业老板看 | 突出利益、政策要具体 |
问题3：想达到什么效果？
说白了就是：看完这份材料，你希望对方有什么反应？
- 🎯 领导看完："这个部门干得不错"
- 💼 企业看完："这地方可以来投资"
- 👥 同事看完："这人挺实在的"
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【小练习】填写下表，帮你理清思路：
| 项目 | 你的答案 |
|---|---|
| 材料类型 | ________________ |
| 要解决的问题 | ________________ |
| 给谁看 | ________________ |
| 期望的效果 | ________________ |
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【第二步】给AI"搭人设"——写提示词
这一步最关键！
好的提示词是成功的一半
什么是"搭人设"？
就是告诉AI：
- "你现在是谁"
- "你要写什么"
- "按什么规矩写"
提示词的5个必备要素
用一张表格帮你记住：
| 序号 | 要素 | 说白了就是 | 举例 |
|---|---|---|---|
| ① | 角色设定 | 你是谁 | "你是某区招商局局长，负责招商引资工作" |
| ② | 核心任务 | 要写啥 | "写一篇招商活动的讲话稿" |
| ③ | 细节补充 | 有啥要求 | "要突出我们的区位优势和优惠政策" |
| ④ | 输出格式 | 长啥样 | "一级标题用一、二、三，二级用（一）（二）" |
| ⑤ | 字数要求 | 写多少 | "2800-3100字左右" |
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提示词模板（直接复制修改即可）
📝 通用提示词模板
【角色设定】 你是[单位名称]的[职位名称]， 主要负责[工作职责]， 擅长撰写[风格特点]的材料。 【核心任务】 现在需要写一篇[材料类型]， 围绕[核心内容1]、[核心内容2]、[核心内容3]展开。 【细节要求】 - 这份材料是给[受众]看的 - 目的是[想达到的效果] - 需要重点突出[关键信息] 【格式要求】 - 一级标题用"一、二、三" - 二级标题用"（一）（二）（三）" - 段落内容用"一是XXX、二是XXX"的表述 - 禁止使用"1.2.3."、"●"等符号 【字数要求】 全文[最小字数]-[最大字数]字
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3个实战案例
案例1：写部门工作总结
📋 案例1：部门工作总结提示词
【角色设定】 你是某市住建局办公室主任，主要负责综合协调、文稿起草工作， 擅长撰写条理清晰、重点突出的总结报告。 【核心任务】 现在需要写一篇2024年度工作总结， 围绕"重点项目建设、民生保障、安全监管、作风建设"四个方面展开。 【细节要求】 - 这份材料是给局领导班子和全局干部职工看的 - 目的是全面回顾一年工作，让大家看到成绩、认清不足 - 需要重点突出几个民生工程的完成情况 【格式要求】 - 一级标题用"一、二、三" - 二级标题用"（一）（二）（三）" - 具体工作用"一是、二是、三是"分条表述 - 禁止使用"1.2.3."、"●"等符号 【字数要求】 全文2500-3000字
案例2：写招商讲话稿
💼 案例2：招商讲话稿提示词
【角色设定】 你是某市投资促进局局长，主要负责全市招商引资工作， 风格热情务实，擅长讲清政策优势、打动企业投资。 【核心任务】 写一篇在"XX产业对接会"上的推介讲话稿， 围绕"区位优势、产业基础、政策支持、服务保障"四个板块展开。 【细节要求】 - 受众是参会的企业代表和投资机构 - 目的是让企业看到投资机会，愿意来我市考察洽谈 - 需要具体列出几项核心优惠政策（如税收、用地、补贴等） 【格式要求】 - 开头有简短致辞，结尾有真诚邀请 - 正文一级标题用"一、二、三、四" - 具体内容用"一是、二是"分条表述 - 禁止使用"1.2.3."、"●"等符号 【字数要求】 全文2800-3200字
案例3：写座谈会发言
👥 案例3：座谈会发言提示词
【角色设定】 你是某区政府办公室的年轻科员（工作3年）， 性格踏实上进，发言风格真诚朴实、不说空话套话。 【核心任务】 写一篇在"青年干部座谈会"上的发言稿， 围绕"学习成长、岗位实践、心得体会、未来打算"展开。 【细节要求】 - 受众是区领导和机关年轻同事 - 目的是展现自己踏实肯干、有责任心、有成长潜力 - 要结合工作中的具体事例，避免假大空 【格式要求】 - 以第一人称"我"来写 - 可分3-4个小板块，标题简洁有力 - 语言真诚接地气，少用官话套话 - 禁止使用"1.2.3."、"●"等符号 【字数要求】 全文1500-1800字
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修改是让AI产出更优质内容的关键步骤
【第三步】精准修改——告诉AI"哪里不好、怎么改"
AI写出初稿后，你肯定会觉得有些地方不满意。
这时候，千万别这样说：
- ❌ "写得太假了"
- ❌ "不够有吸引力"
- ❌ "再改改"
AI不知道你具体想要什么！
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正确的修改方法：说清3件事
| 说清楚 | 举例 |
|---|---|
| 哪里不好 | "第二段的政策内容太笼统" |
| 怎么改 | "请把'给予政策支持'改成具体政策条款" |
| 改成什么样 | "要写明税收减免比例、补贴金额等数字" |
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常见问题的修改话术（直接复制）
问题1：内容太空，没有具体事例
请将第X段内容与具体工作结合，补充以下信息：
1. 具体做了什么事（如：建成XX社区服务站）
2. 取得什么成果（如：服务群众1.2万人次）
3. 用具体数据支撑（如：满意度达到95%）
问题2：站位不高，格局太小
请提高第X段的站位，具体修改如下：
- 将"做好本职工作"改为"立足XX战略部署，扎实推进XX工作"
- 增加与国家/省级政策的呼应（如：深入贯彻XX会议精神）
- 体现更宏观的视角和担当
问题3：政策太虚，不够具体
第X段的政策支持部分过于笼统，请具体化：
- 税收政策：写明减免比例、年限、适用条件
- 资金支持：写明补贴金额、申报条件
- 用地政策：写明价格优惠幅度
举例："对入驻企业给予3年税收减免，增值税地方留存部分全额返还"
问题4：语言太书面，不够接地气
请将第X段的语言风格调整为更加接地气：
- 减少"着力、大力、深入推进"等官方表述
- 多用短句，少用长句
- 加入一些群众听得懂的大白话
问题5：字数不够/太多
当前字数约XX字，请调整至XX字左右：
- 如需增加：在第X部分补充[具体内容]
- 如需删减：精简第X部分的表述，删除重复内容
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第三部分：完整流程图
使用AI写公文材料流程
想清楚3个问题
- ① 解决什么问题？
- ② 给谁看？
- ③ 达到什么效果？
写提示词（5要素）
- ① 角色设定
- ② 核心任务
- ③ 细节补充
- ④ 输出格式
- ⑤ 字数要求
精准修改
- 说清：哪里不好
- + 怎么改
- + 改成啥
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选择合适的AI工具能事半功倍
第四部分：常见问题解答
常见问题解答
Q1：用哪个AI工具比较好？
A：目前主流的有ChatGPT、Claude、文心一言、通义千问、Kimi等，都可以使用。建议多试几个，找到自己顺手的。
Q2：提示词太长了，AI会不会看不懂？
A：不会。提示词越详细，AI理解得越准确。宁愿多写几句，也不要让AI猜。
Q3：AI写的东西能直接用吗？
A：建议不要。AI初稿需要人工审核、润色、补充单位实际情况后再使用。
Q4：如何让AI写的内容更贴合我们单位实际？
A：在提示词中补充你们单位的具体信息，如：近期重点工作、已取得的成绩和数据、领导常用的表述方式、本地的特色和优势。
Q5：字数总是不对怎么办？
A：用区间而不是精确数字（如2800-3100字），并在修改时明确告诉AI"当前字数XX，请调整至XX"。
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第五部分：实战演示——一篇完整的案例
【任务背景】
某区人社局需要写一篇2024年度工作总结，准备在全局年度总结大会上使用。
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【第一步：想清楚3个问题】
| 问题 | 答案 |
|---|---|
| 解决什么问题 | 总结全年工作，展示成绩，分析不足，部署明年 |
| 给谁看 | 局领导班子、全局干部职工、上级主管部门 |
| 达到什么效果 | 让职工看到成绩感到自豪，让领导认可工作成效 |
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【第二步：写提示词】
实战提示词示例
【角色设定】 你是某区人力资源和社会保障局办公室主任， 主要负责综合协调、政策调研、文稿起草等工作， 擅长撰写条理清晰、数据详实、重点突出的工作报告。 【核心任务】 现在需要写一篇2024年度工作总结报告， 围绕以下板块展开： 1. 就业创业工作 2. 社会保障体系建设 3. 人才队伍建设 4. 劳动关系和谐稳定 5. 自身建设与作风提升 6. 2025年工作思路 【细节要求】 - 受众是局领导班子、全局干部职工、上级主管部门 - 目的是全面总结一年工作，既要展示成绩，也要分析不足 - 效果是让干部职工有成就感，让上级认可工作成效 - 需要有具体数据支撑（可用XX代替具体数字，后续补充） 【格式要求】 - 一级标题用"一、二、三、四、五、六" - 二级标题用"（一）（二）（三）" - 具体措施用"一是XXX。二是XXX。三是XXX。" - 禁止使用"1.2.3."、"●"、"-"等非公文常用符号 【字数要求】 全文3500-4000字
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【第三步：获取初稿后修改】
假设AI初稿中有以下问题：
问题1：就业创业部分数据太空
请完善第一部分"就业创业工作"的数据支撑：
- 新增就业人数：改为"全年新增城镇就业XX人，完成目标任务的XX%"
- 创业扶持：改为"发放创业担保贷款XX万元，扶持创业XX人，带动就业XX人"
- 职业培训：改为"开展技能培训XX期，培训劳动者XX人次"
问题2：社保部分缺少民生温度
请在第二部分增加为民服务的温情内容：
- 补充一个具体案例，如为特困人员上门办理社保业务
- 增加"让群众少跑腿"的便民措施描述
- 体现"以人民为中心"的服务理念
问题3：明年思路站位不够高
请提高第六部分"2025年工作思路"的政治站位：
- 开头增加与党的二十大精神、省市决策部署的呼应
- 将"做好就业工作"改为"深入实施就业优先战略"
- 体现更宏观的视野和担当
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【最终成稿示例】
2024年度工作总结报告
区人力资源和社会保障局
2024年12月XX日
2024年，在区委、区政府的坚强领导和上级业务部门的精心指导下，区人社局坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的二十大和二十届三中全会精神，紧紧围绕"民生为本、人才优先"工作主线，扎实推进就业创业、社会保障、人才建设等各项工作，较好完成了年度目标任务。现将有关情况总结如下：
一、聚焦稳就业保民生，就业创业工作成效显著
（一）全力稳定就业大局
一是落实就业优先政策。深入实施"援企稳岗"行动，全年为XX家企业发放稳岗返还资金XX万元，惠及职工XX人。二是拓宽就业渠道。举办各类招聘活动XX场次，提供就业岗位XX个，达成就业意向XX人。三是帮扶重点群体。开展高校毕业生就业服务专项行动，帮助XX名高校毕业生实现就业创业；开发公益性岗位XX个，兜底安置困难人员就业XX人。全年新增城镇就业XX人，城镇登记失业率控制在X%以内。
（二）大力推进创业带动就业
一是优化创业服务。建成创业孵化基地X个，入驻创业实体XX家，带动就业XX人。二是加大资金扶持。发放创业担保贷款XX万元，扶持自主创业XX人，带动就业XX人。三是开展创业培训。举办创业培训班XX期，培训有创业意愿人员XX人，培训后创业成功率达XX%。
二、聚焦兜底线保基本，社会保障体系持续完善
（由于篇幅限制，此处省略中间部分内容，实际使用时请确保内容完整）
六、2025年工作思路
2025年，我局将深入贯彻落实党的二十大和二十届三中全会精神，按照区委、区政府决策部署，坚持稳中求进工作总基调，聚焦高质量发展主线，重点抓好以下工作：
（一）深入实施就业优先战略。持续开展"援企稳岗"行动，落实落细就业创业扶持政策，全年新增城镇就业不低于XX人。加大技能培训力度，全年开展补贴性培训不低于XX人次。
（二）持续健全社会保障体系。深入推进全民参保计划，扩大社会保险覆盖面。持续提升经办服务水平，推动更多事项"网上办""掌上办"。确保各项社保待遇按时足额发放。
（三）大力加强人才队伍建设。深入实施人才强区战略，加大高层次人才引进力度，优化人才服务环境，为全区高质量发展提供坚实人才支撑。
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掌握正确方法，让AI成为你的得力助手
第六部分：总结——记住这三句话
写之前先想清楚
解决什么问题、给谁看、要什么效果
给AI搭好人设
角色、任务、要求、格式、字数缺一不可
修改要说具体
哪里不好、怎么改、改成什么样
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🎉 恭喜你！
学完这份手册，你已经掌握了用AI写公文材料的核心方法。
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